职位描述
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岗位职责:
1、组织拟写医院发展规划、年(月)度计划、总结等重要文件资料;结合实际情况组织开展调研分析、信息反馈等工作;
2、负责办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作;组织安排办公会议、月行政例会;
3、负责接待上级部门、兄弟单位和外单位的来客来访,负责各部门之间的联络及接待工作;
4、负责各部人员的考勤、考绩情况汇总工作;
5、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责各项工作成果的统计、上报工作;
6、按医院领导的部署,检查各部门行政决议、决定、工作计划的完成情况并负责督办落实。
7、负责公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
8、负责协调办公室其他工作人员的工作;
9、协助部领导制定年度工作计划;
10、协助各部、车间管理人员及职工的聘任、考核、进修培训、人员调配等具体工作;
11、协调各部门的协作,督促重要事项和复杂工作的落实;
12、对公司董事会、经理办、主任办公会及领导决定重要事项进行督促检查,催办反馈;
13、组织制定办公室有关管理制度并对执行情况进行监督检查;
14、定期巡视各部门的工作情况,检查工作态度和服务态度,评价和考核管理工作,及时发现问题,及时解决问题;
15、签署、审核日常行政文件。负责处理院内突发事件;
任职资格:
1、具有相关工作经验2年以上。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。具有较强的沟通能力。
4、了解医院内相关政策,具备一定的社会资源。具有良好的职业道德。
工作地点
地址:宜昌点军区
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
爱康乐投资有限责任公司
- 医疗·保健·美容·卫生服务
- 51-99人
- 私营·民营企业
- 宜昌点军大栗树社区